معرفی افزونه پاور کوئری + نحوه نصب
معرفی افزونه پاور کوئری + نحوه نصب
مقدمه
اکسل یکی از نرم افزارهای قدرتمند برای انجام محاسبات می باشد، این محاسبات بر روی داده هایی انجام می شود که یا توسط کاربران به طور مستقیم در اکسل وارد می شود و یا اینکه نتیجه خروجی از نرم افزارهای دیگر می باشد نظیر نرم افزارهای حسابداری
دریافت داده از نرم افزارهای مختلف به اکسل می تواند به اشکال مختلف باشد:
1- خروجی گرفتن از درون نرم افزار
2- اتصال به پایگاه داده نرم افزار مربوطه
با توجه به حجم بالای تولید داده در دنیای امروز و نیاز به سرعت بالای محاسبات در اکسل افزونه ای تحت عنوان Power Query اضافه شده که کار اصلی این افزونه ارتباط به منابع اطلاعاتی مختلف می باشد
برخی از این منابع اطلاعاتی به شرح ذیل می باشند:
اکسل
اکسس
SQL Server
Oracle
فایل متنی
صفحات وب
نوع هر کدام از منابع اطلاعاتی ذکر شده با یکدیگر فرق دارد، اما با استفاده از افزونه پاور کوئری می توان اطلاعات جمع آوری شده از چندین منبع را با هم ادغام و یا ترکیب کرد که این قدرت بالای ایجاد کوئری در اکسل را نشان می دهد
شما با استفاده از پاور کوئری به راحتی می توانید عملیات تابع VLOOKUP را انجام دهید و براساس یک فیلد خاص که بین دو جدول مشترک هست داده ها را در جداول با یکدیگر Merge یا ادغام کنید، این عملیات نیاز به فرمول نویسی نداشته و با چند کلیک قابل انجام هست (البته نا گفته نماند که در انجام همین کار ساده هم باید نکاتی را مد نظر قرار داد تا عملیات با موفقیت انجام شود)
همچنین با استفاده از این ابزار کاربران اکسل این قدرت را خواهند داشته که بتوانند داده های نامنظمی که در طی یک دوره ساخته انده یا به دستشان رسیده را پاکسازی کرده و آنها را به شکل جداول منظم و قابل استفاده برای تهیه گزارشات Pivot Table درآورند و همچنین این جداول را به صورت مستقیم جهت ساخت Data Model به محیط Power Pivot ارسال کنند.
یکی دیگر از قابلیت های مهم این ابزار نحوه نگهداری داده های جمع آوری شده می باشد، این افزونه به کاربر این امکان را می دهد که داده های استخراج شده از منابع اطلاعاتی مختلف را چگونه در اکسل نگهداری کند، به این صورت که کاربر براساس نیاز حق انتخاب دارد که جداول تولید شده با پاور کوئری را در قالب یک Table در اکسل بارگذاری کند یا اینکه یک Connection به منبع اصلی داشته باشد تا از بالا رفتن حجم فایل و همچنین ذخیره تکراری اطلاعات جلوگیری شود.
حتی این افزونه می تواند در حالت کانکشن واسطه ای بین منبع داده ها و دیتا مدل باشد و با هر بار بروزرسانی کردن فایل داده های جدید پس از پردازش اولیه و منظم شدن به دیتا مدل منتقل شود و سپس جهت تهیه گزارشات مختلف از دیتا مدل به Pivot Table و Power View و Power Map ارسال شود.
[the_ad id=”25576″]
چگونه پاور کوئری را به اکسل اضافه کنیم؟
کاربرانی که از نسخه های آفیس 2010، 2013 و 2016 استفاده می کنند امکان استفاده از این افزونه را دارند، اما کاربران آفیس 2010 و 2013 باید این افزونه را از سایت مایکروسافت دانلود و نصب کنند، ولی با توجه به اهمیت این موضوع و توسعه نرم افزار اکسل در حوزه هوش تجاری توسعه دهندگان این نرم افزار در ورژن 2016 این افزونه را به اکسل اضفه کرده اند و کاربرانی که از این ورژن استفاده می کنند نیازی به نصب این افزونه ندارند
برای دانلود افزونه Power Query اینجا کلیک کنید
نکته: با توجه به ویندوزی که استفاده می کنید در صفحه دانلود باید فایل اجرایی پاور کوئری را انتخاب و دانلود کنید ( ویندوز 32 بیت یا ویندوز 64 بیتی)
طریقه فعالسازی در اکسل
مراحل فعالسازی در اکسل 2013
پس از نصب افزونه پاور کوئری وارد نرم افزار اکسل شده و طبق تصاویر زیر عمل کنید:
1- انتخاب زبانه FILE
2- انتخاب گزینه Options از زبانه FILE
3- با انتخاب گزینه Options کادر Excel Options باز می شود
4- از پنل سمت چپ گزینه Add-Ins را انتخاب کنید.
5- لیست کشویی Manage را باز کرده و گزینه COM Add-Ins را انتخاب کرده و دکمه Go را بزنید.
6- در کادر COM Add-Ins لیست افزونه هایی که نصب کرده اید وجود دارد، برای فعالسازی افزونه مورد نظر کافی است آن را انتخاب (چک مارک) کنید.
7- پس از انتخاب افزونه مربوطه کادر را Ok کنید.
8- حال یک زبانه جدید به اکسل اضافه شده که بنام POWER QUERY می باشد.
نکته: در ورژن 2016 برای استفاده از Power Query باید از قسمت Get & Transform در زبانه Data اقدام کرد.
برای نصب و فعالسازی افزونه پاور کوئری ویدئوی زیر را حتما مشاهده کنید.
درباره حسین صابری
عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد - ارشد حسابداری (دانشجوی دکتری حسابداری) - کارشناس رسمی قوه قضاییه (حسابداری و حسابرسی) - برنامه نویس و مدرس کامپیوتر
نوشته های بیشتر از حسین صابریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
دیدگاهتان را بنویسید