پاسخ معمای ۱
خود معما رو در این لینک میتونید مطالعه کنید:
و اما پاسخ
برای اینکه بتونیم اسامی مورد نظر رو به ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم باید چند مرحله رو بدقت انجام بدیم که هر کدوم از این مراحل خودش یک نکته و ترفند حساب میشه
تفکیک اسامی
برای تفکیک اسامی از ابزار Text to Column موجود در ریبون Data استفاده میکنیم و با توجه به اینکه بین این اسامی از کاراکتر سیمیکالن «;» استفاده شده، به همین روش اسامی را از هم جدا میکنیم.
تبدیل ردیف به ستون
برای اینکه بتوانیم داده ها را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم باید این عمل را روی ستون انجام دهیم اما آنچه قابلیت Text to Column در اختیار ما قرار میدهد یک ردیف از اسامی است. بنابراین در این مرحله باید اسامی ردیفی را به ستونی تبدیل کنیم. برای این منظور از قابلیت ترانهاده یا Transpose در اکسل استفاده میکنیم. البته در اینجا از قابلیت Transpose استفاده میکنیم اما امکان استفاده از تابعی (برداری) به همین نام نیز وجود دارد که در این قسمت آنرا توضیح نمیدهم.
برای استفاده از قابلیت ترانسپوزه یا Transpose ابتدا ردیف داده ها را کپی میکنیم و در هنگام جایگذاری بجای حالت عادی از قابلیت Transpose استفاده میکنیم
مرتب نمودن
برای مرتب کردن یک ستون میتوانید همه سلولهایی که قصد مرتب سازی آن را دارید انتخاب نموده و از گزینه Sortموجود در ریبون Home استفاده نمایید
ترکیب اسامی
تا اینجا نصف کار را انجام داده ایم و حالا باید اسامی مرتب شده را مجددا به حالت قبلی برگردانیم و در یک سلول ذخیره کنیم.
برای این منظور ابتدا اسامی را در ستون کناری آن شماره گذاری نموده و همین شمارهها را از ابتدا در زیر آخرین شماره تکرار میکنیم بطوریکه از هر شماره دو عدد وجود داشته باشد. در سلول کناری هر یک از شماره های جدید بجای اسامی یک سیمیکالن «;» وارد میکنیم.
در نهایت همه داده ها را انتخاب کرده و اینبار به ترتیب شماره ها مرتب میکنیم
حالا باید اسامی را به همراه سیمیکالن ها با هم ترکیب کنیم. یعنی باید همه دادههای موجود در ستون را که مثلا ۱۰۰ اسم و ۱۰۰ سیمیکالن هستند را به ترتیب با هم ادغام کنیم. حالا احتمالا بهتر میفهمید که چرا یکی در میان بین ردیف ها سیمیکالن ها را قرار دادیم
برای ترکیب میتوان از تابع Concatenateاستفاده نمود اما برای استفاده از این تابع باید یک به یک سلولها را انتخاب کنیم که کار زمانبری است. بجای آن من در این قسمت از یک ترفند جالب استفاده میکنم که امیدوارم خوشتون بیاد
مراحل کار به این صورت هستیند
۱- سلولی که قصد ترکیب دادهها در اون رو داریم انتخاب کرده (مثلاً سلول A1) و در آن تابع Concatenate را میآوریم. هنوز اینتر را نزده و از سلول خارج نشده ایم
بنابراین در این مرحله فرمول سلول A1 به قرار زیر است
A1=CONCATENATE(
۲- بجای ورودی این بار از تابع TRANSPOSE استفاده میکنیم.
در این مرحله فرمول موجود در سلول A1 بشرح زیر است
A1=CONCATENATE(TRANSPOSE(
۳- بعنوان ورودی تابع ترانهاده (TRANSPOSE) همه سلولهای خود را انتخاب میکنیم و پرانتر تابع را میبندیم
A1=CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B202)
۴- حالا مقدار TRNSPOSE(B2:B202) را در متن انتخاب نموده و کلید F9 را بزنید. خواهید دید که بجای تابع مقدار آن درج خواهد شد
حالا کافی است که دو علامت کروشه ابتدا و انتهایی را برداشته و پرانتز تابع Concatenate را ببندید و اینتر بزنید
امیدوارم که از این ترفندها لذت برده باشید و مشکلتون رو حل کنه
درباره حسین صابری
عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد - ارشد حسابداری (دانشجوی دکتری حسابداری) - کارشناس رسمی قوه قضاییه (حسابداری و حسابرسی) - برنامه نویس و مدرس کامپیوتر
نوشته های بیشتر از حسین صابریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
دیدگاهتان را بنویسید