مزایای استفاده از فرمت فایلهای باینری (xlsb) در اکسل
مزایای استفاده از فرمت فایلهای باینری (xlsb) در اکسل
بسیاری از کاربران از منافع و مزایای فرمت .xlsb فایل های باینری اکسل بی اطلاع هستند.
این فایلهای بجای ذخیره اطلاعات در فرمت XML آنها را در فرمت باینتری (دو دویی) ذخیره میکنند. تغییر در فایل های باینتری بخصوص در صفحات بزرگ فایل های حجیم، بسیار سریع تر از سایر فایل ها است . به این معنی که فایل های .xlsb در حالی که کوچکترند ، سریع تر محاسبه میکنند.
فایل های.xlsx با اطلاعات یکسان، 4 برابر زمان محاسبه، 2 برابر زمان ذخیره سازی ، و 1.5 برابر حجم فایل با فرمت .xlsb را دارند.
یعنی زمان محاسبه در یک فایل xlsx چهار برابر است و حجم آن 1.5 برابر و زمان ذخیره سازی نیز 2 برابر است
[the_ad id=”25541″]
بنا به گزارش یکی از کاربران انجمن بسیار مشهور Stackoverflow ، برای صفحه ای با 10،000 ستون ، و 1،000 ردیف جمعا ، 10،000،000 سلول (107) با فرمول زنجیره ای 1+ ، نتایج زیر در دو فرمت xlsx و xlsb به دست آمد:
.xlsx | .xlsb | واحد | |
زمان بارگذاری | 165 | 43 | ثانیه |
زمان ذخیره سازی | 115 | 61 | ثانیه |
اندازه فایل | 91 | 65 | MB |
از نقطه نظر امنیتی نیز ، فایلها در قالب باینری هستند و نه در قالب xml و این یعنی کاربران نمیتوانند با تغییر پسوند فایلهای باینری (xlsb) به zip به اطلاعات آنها دسترسی داشته باشند. (رجوع نمایید به این مقاله)
سایر مزایای فرمت xlsb عبارتند از :
– اگر تعداد کاراکتر های فرمولی بیش از سقف مجاز 8192 کاراکتر باشد .
– کدهای ماکرو و VBA به طور کامل پشتیبانی میشوند.
معایب وجنبه های منفی فایل های xlsb :
– اجازه اصلاح نوار ابزار در فایل xlsb وجود ندارد. برای تغییر نوار به شکل دلخواه ، ابتدا باید به فرمت xlsm برگردید، تغییرات مورد نظر را انجام دهید و سپس به حالت xlsb برگردید.
– عدم تعامل بالقوه با آفیس های متن باز ( open source)
– عدم سازگاری با اکسل های 2003 و قدیمی تر
– سازگاری فرمت xml برای استفاده از اطلاعات در سایر برنامه ها (مثلا وب سرویس) بیش از فایل های باینری است. اگر شما سیستم های زیادی را باهم لینک کنید، ممکن است در یکی از لایه ها اشکالی پیدا شود که برای این منظور فایل های xml توسعه داده شدهاند.
–
برنده جایزه ما ، نرم افزار امنیتی XLSafe CORE است که پسوند xlsb را کاملا پشتیبانی میکند و توصیه اکید ما برای فایل های بسیار بزرگ و پیچیده است.
منبع : وبلاگ datasafexl
مترجم: مریم حائری نیا
درباره حسین صابری
عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد - ارشد حسابداری (دانشجوی دکتری حسابداری) - کارشناس رسمی قوه قضاییه (حسابداری و حسابرسی) - برنامه نویس و مدرس کامپیوتر
نوشته های بیشتر از حسین صابریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
دیدگاهتان را بنویسید