قفل گذاری سلولها و برگه ها در اکسل
در اکسل چند نوع قفل گذاری داریم که عبارتند از:
- قفل گذاری برای ورود به فایل
- قفل کردن تغییرات فایل (فقط خواندنی)
- قفل گذاری کدهای VBA فایل
- قفل گذاری برگه ها و سلولها
من اینجا فقط قصد دارم مورد ۴ رو توضیح بدم
با قفل گذاری برگه ها شما میتوانید برخی از سلولها را برای کاربر نهایی باز گذاشته و برخی را قفل کنید. یعنی اگر قصد دارید فایل اکسل خود را به کس دیگری برای استفاده بدهید و میخواهید آن کاربر فقط بتواند سلولهای خاصی را تغییر دهد (عموماً سلولهای که فرمول ندارند)، آنگاه شما میتوانید سلولهای مورد نظر را باز گذاشته و بقیه را قفل کنید
برای قفل گردن سلولهای یک برگه حتماٌ باید دو مرحله زیر را طی کنید:
- مشخص نمودن سلولهای قابل تغییر
- فعال کردن قفل
لازم است توجه داشته باشید که طی کردن مرحله اول فقط یکبار الزامی است (در بار اول قفل گذاری) و مرحله دوم در هر بار قفل گذاری باید انجام گردد
-
مشخص نمودن سلولهای قابل تغییر
در این مرحله لازم است که شما سلولهایی را که قرار است توسط کاربر تغییر کنند را مشخص میکنید. با قابل تغییر گذاشتن سلولها، حتی اگر در مرحله بعدی قفل بر روی برگه اعمال شود، باز هم این سلولها قابل تغیر هستند. ذکر این نکته به فهم این مرحله کمک بسیاری میکند که بدانیم همه سلولها بصورت پیشفرض و بدون هیج اقدامی و در اولین استفاده از برگه جزء سلولهایی هستند که در صورت اعمال قفل (مرحله دوم) غیر قابل تغییر خواهند شد. لذا در این مرحله ما برخی از سلولها را از این قاعده مستثنی میکنیم.
برای باز کردن برخی از سلولها آنها را انتخاب نموده (برای سرعت بیشتر در کار میتوانید همه را با هم انتخاب نمایید) و مراحل زیر را بترتیب طی میکنیم
- روی یکی از سلولهای انتخابی کلیک راست کرده و گزینه Format cells را انتخاب میکنیم
- از پنجره باز شده تب Protectionرا انتخاب نموده و چک مارک مربوط به گزینه Locked را بر میداریم (یعنی قفل نباشد)
- دکمه OK را زده و از پنجره خارج میشوی
۲٫ فعال کردن قفل
برای فعال کردن قفل مراحل زیر را انجام دهید:
- از ریبون Review گزینه Protect sheet را انتخاب کنید
- در پنجره باز شده میتوانید در قسمت Allow all users of this worksheet to: اجازههای مختلفی را به کاربر بدهید. اجازههایی که در این قسمت میدهید بعد از اعمال قفل به کاربر اعطا خواهند شد (قبل از اعمال قفل که کاربر همه اجازهها را دارد).
- اگر در قسمت Password کلمه عبوری تایپ کنید در مرحله بعد باید دوباره آنرا برای تایید وارد نمایید و در غیر اینصورت با زدن دکمه OK آخرین مرحله انجام شده و همه سلولها بجز سلولهایی که در مرحله اول باز گذاشتیم، قفل خواهند بود.
نکته:
در صورت وارد نمودن کلمه عبور در مرحله دوم، برای باز کردن سلولها حتماٌ باید کلمه عبور را وارد نمایید.
وقتی دو مرحله بالا را هر کدام یکبار انجام دادیم از این به بعد برای هر بار قفل کردن برگه لازم است که مرحله دوم را انجام دهیم و نیازی به تعریف مجدد سلولهای باز و قفل نیست مگر اینکه بخوایم سلولهای جدیدی را باز یا قفل نماییم.
درباره حسین صابری
عضو هیئت علمی دانشگاه آزاد - ارشد حسابداری (دانشجوی دکتری حسابداری) - کارشناس رسمی قوه قضاییه (حسابداری و حسابرسی) - برنامه نویس و مدرس کامپیوتر
نوشته های بیشتر از حسین صابریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
ساخت Pivot Table
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
عالی ممنون
لطف دارید