جستجو و مرجع

هر آنچه درباره index و match باید بدانید.
به غیر از VLOOKUP ،توابع INDEX و MATCH  کاربردی ترین ابزار  در Excel برای انجام جستجوها می باشد.ترکیب INDEX و MATCH قدرتمند و انعطاف پذیر است و شما می توانید آن را در انواع فرمول ها، از ابتدایی تا بسیار پیشرفته استفاده کنید.در حالی که VLOOKUP به شما اجازه می دهد تا جستجو را با یک تابع انجام دهید، INDEX و MATCH به دو تابع نیاز دارند، یکی در داخل دیگری قرار می گیرد. بسیاری از کاربران این گیج کننده هست برایشان، چون آنها ترکیب توابع در Excel را نمی دانند، بنابراین از INDEX و MATCH استفاده می کنند.

حتماً در اینترنت با متن‌هایی مواجه شده‌اید که کرسر موس با حرکت بر روی این متون به شکل دست در می‌آید و با کلیک روی این متون به مکان جدیدی منتقل می‌شوید. برای ساخت چنین حالتی در اکسل می‌توانید از تابع HYPERLINK استفاده نمایید. به‌شخصه از این تابع برای یادداشت‌های توضیحی صورت‌های مالی استفاده نمودم. به نحوی که با کلیک روی شماره یادداشت در صورت مالی مربوطه به یادداشت موردنظر در مکانی دیگر منتقل می‌شدم.

این تابع نیز در دو شکل متفاوت وجود دارد. در شکل اول تابع (که Vector form) نامیده می‌شود، تابع مقدار ورودی Lookup_value را در ستون (یا ردیف) Lookup_vector جستجو نموده و مقدار متناظر آن را از ستون (یا ردیف) Result_vector در خروجی نمایش می‌دهد. و در شکل دوم آن (که Array form) نامیده می‌شود، مقدار ورودی Lookup_value در اولین ستون (یا ردیف) ورودی Array جستجو نموده و در صورت یافتن آن مقدار متناظر آخرین ستون (یا ردیف) را نمایش می‌دهد.

دو نسخه تقریباً مشابه از این تابع وجود دارد که با یکدیگر فقط در یک ورودی تفاوت دارند.در نسخه اول تابع در آرایه‌ای از سلول‌ها، مقدار سلولی را در خروجی نمایش می‌دهد که شماره سطر (و در صورت لزوم ستون آن) در ورودی‌های Row_num و Column_num مشخص شده باشد.نسخه دوم این تابع نیز بسیار شبیه نسخه اول آن است، با این تفاوت که در نسخه دوم بجای یک آرایه از سلول‌ها می‌توان چند آرایه از سلول‌ها را برای تابع در ورودی‌ها مشخص نموده بنابراین لازم است که در هنگام مقداردهی به ورودی مشخص نماییم که تابع خروجی موردنظر را از کدام آرایه نمایش دهد.

این تابع یک مقدار (عددی یا متنی) دریافت نموده و سپس آن را در یک آرایه (یا ستونی از مقادیر) جستجو نموده و در صورتیکه آن را بیابد موقعیت آن را به‌عنوان خروجی نمایش می‌دهد و در غیر اینصورت خروجی آن خطای #N/A خواهد بود.

این تابع بسیار شبیه تابع VLOOKUP است با این تفاوت که اطلاعات موجود در جدول مورد جستجوی تابع VLOOKUP به‌صورت عمودی است، اما در تابع HLOOKUP اطلاعات موجود در این جدول (Table_array) به‌صورت افقی قرار دارد. به‌عبارت‌دیگر پیش‌نیاز استفاده از این تابع ایجاد جدولی افقی از اطلاعات خام می‌باشد.

این تابع یک کد یکتا دریافت نموده و سپس آن را در ستون اول (در چینشفارسی ستون اول سمت راست‌ترین ستون است و در چینش انگلیسی برعکس) یک جدول به‌صورت عمودی جستجو می‌کند. هنگامی که کد وارد شده در ستون اول جدول یافته شد، در ردیف مزبور (که کد موردنظر در آن ردیف وجود دارد) اطلاعات موجود در ستون خاصی را نمایش می‌دهد. مثلاً با استفاده از این تابع می‌توانید با وارد نمودن کد کالا نام آن را در سلول نمایش دهید.

این تابع با دریافت آدرس یک سلول مقدار آن را در خروجی نمایش می‌دهد. بنابراین نوع خروجی این تابع بستگی به نوع خروجی سلولی دارد که آدرس آن را در ورودی وارد می‌نمایید.

این تابع شماره سطر و ستون و سایر ورودی‌های مربوط را دریافت نموده و آدرس یک سلول را در خروجی نمایش می‌دهد. خروجی این تابع به‌صورت متنی است.