اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
اشتراک گذاری فایل اکسل در شبکه
شاید برای شما هم اتفاق افتاده که می خواستید با همکارانتان روی یک فایل اکسل کار کنید ولی برای جابجا کردن این فایل ها یا باید از فلش ها و مموری ها برای جابجایی استفاده می کردید یا اینکه از ابزارهای اینترنتی. در این آموزش به بررسی روشی که به سادگی می توانید فایل ها را در یک شبکه داخلی به اشتراک گذارید و حتی چندین کاربر بر روی آن به صورت همرمان کار نمایند، می پردازد.
ابتدا پوشه ای را که فایل اکسل شما درآن قرار دارد را مانند فایل های دیگر در شبکه بین سیستم های مدنظر Share کنید تا همه بتوانند آن پوشه را در شبکه ببینند.
سپس فایل اکسل را باز کرده واز سربرگ Review گزینه Share Workbook را انتخاب کنید. کادر محاوره ای باز شده را به دقت تکمیل کنید ابتدا تیک گزینه….. Allow Changes را بزنید تا امکان share فایل مهیا شود سپس در سربرگ Advanced همان کادر محاوره ای تنظیمات مورد نظر را انجام دهید. این تنظیمات در عملکرد فایل بسیار مهم بوده و در سرعت و کارایی فایل شما تاثیر به سزایی خواهد داشت.
در سربرگ Advanced از تصویر بالا، پنجره ذیل نمایان می گردد که موارد مهم آن به شرح زیر است:
[the_ad id=”25578″]
Track Changes
با تنظیم این گزینه می توانید از تغییرات انجام شده در تک تک سلولهای فایل با خبر شوید این اطلاعات به طور پیش فرض برای 30 روز نگهداری می شوند که قابل تغییر است. مثلاً فرض کنید که متوجه می شوید داده ای به اشتباه درج شده یا حذف شده است می توانیدبرای آن سلول از این ویژگی استفاده کرده و نام کاربری را که این عمل را انجام داده است مشاهده کنید.
Update Changes
شاید مهمترین علتی که شما می خواهید یک فایل اکسل را به اشتراک بگذارید همین ویژگی باشد. اگر یک فایل اکسل اشتراکی نباشد اگر یک کاربر فایل را باز کند کاربران دیگر می توانند فایل را به صورت Read Only مشاهده نمایند و بالطبع نمی توانند در آن تغییری ایجاد نمایند. اما اگر فایل اشتراکی باشد چند کاربر به طور همزمان می توانند بر روی فایل به صورت Full Control عملیات انجام دهند اما سوالی که مطرح می شود این است که چه موقع من می توانم تغییرات اعمال شده توسط دیگر کاربران را مشاهده کنم؟
تنظیم گزینه Update Changes جواب این سوال را مشخص می کند. می توانید این تغییرات را به هنگام ذخیره فایل مشاهده کنید یا هر چند دقیقه ( قابل تنظیم ) یکبار فایل تمام تغییرات کاربران را بروز رسانی نماید. بسته به نوع کار و حجم فایل شما تنظیم این گزینه متفاوت خواهد بود اگر می خواهید مطمئن باشید که همواره آخرین تغییرات را می بینید گزینه 5 دقیقه یکبار را امتحان کنید و اگر فایل حجیمی دارید این کار باعث کندی کار شما خواهد بود پس بهتر است از گزینه به هنگام ذخیره فایل تغییرات نمایش داده شوند استفاده نمایید.
Confilicting Changes between users
قسمت بد ماجرا زمانی شروع می شود که فایل شما شروع به بروز رسانی می کند و با پیغام خطایی روبرو می شوید که اعلام می دارد سلول یا سلولهایی را که شما تغییر داده اید توسط کاربر دیگری نیز تغییر یافته است. ( تداخل پیش آمده است ) در این حالت می توانید تغییرات خود را اعمال یا تغییرات کاربر دیگر را قبول و فایل را به بروز رسانی نمایید. این گزینه نوع رفتار اکسل را در این شرایط مشخص می کند آیا از شما سوال شود و منتظر تصمیم بماند یا تغییراتی که توسط یک کاربر اعمال و ذخیره شده است را به عنوان پیروز قبول نماید.
[the_ad id=”25568″]
نکته آخر اینکه فایل Share شده دارای عنوان Shared در نوار عنوان اکسل خواهد بود.
اکنون با این آموزش ملاحظه می کنید چقدر راحت توانستید فایل اکسل خود را با همکاران در شبکه به اشتراک بگذارید و همزمان روی آن کار کنید.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
ساخت Pivot Table
6 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام چطوری یک فایل را با فرمت xlms با دیگر کاربران به اشتراک گذاریم
سلام
این پسوند متعلق به چه فایلی هست؟
سلام
چگونه میتونم فرم اکسل رو در سایت قرار بدم که تحت وب با اون کار کنم
ممنون
سلام
باید از اکسل گوگل استفاده کنید و همه افرادی که میخوان کار کنند حساب داشته باشند در گوگل (مثلا جی میل)
و یا اینکه از آفیس 365 ماکروسافت استفاده کنید و همه افراد در سایت ماکروسافت حساب داشته باشند
باسلام
من با اکسل یه داشبورد ساختم وتو شبکه گذاشتم اما با تغییر در فایل موجود در کامپیوتر اطلاعات داشبورد به روز نمیشه امکانش هست توضیح بدید
سلام
من یک فایل اکسل روی لپ تابم دارم و میخوام با استفاده از تلفن همراه و به صورت انلان اطلاعات را وارد ،اصلاح و یا حذف کنم .
روی تلفن همراه نیز برنامه اکسل نصب شده.
ممنون میشم راهنمایی کنید.