مغایرت گیری در اکسل
سوال بسیار کاربردی از طرف حسابداران و مالی ها است که چگونه مغایرت گیری در اکسل بین دو ستون انجام دهیم؟
و اما جواب آن:
روش های مختلفی برای مغایرت گیری وجود دارد اما هر کدام بسته به شرایط کار و کاربر ممکن است بهترین گزینه برای انتخاب باشد که به شرح ذیل بیان می گردد
- استفاده از تابع Match
- استفاده از تابع Exact
- استفاده از رنگی کردن به وسیله Conditional Formating
- استفاده از امکان جستجو
- و روش های دیگری که ممکن است به کار آید.
توضیح هر یک از موارد مزبور:
روش ۱) تابع Match
چنانچه از معنای این کلمه برمی آید در ” مقایسه ” کاربرد دارد
=match(b1:b10;c1:c10;0)
در ستون b مقدار مورد نظر ما جهت جستجو قراردارد و درستون c محدوده جستجوی ما است. به فرض تابع در ستون d نوشته شده لذا در ستون d به اکسل می گوییم که برو در ستون c ببین عدد مندرج در ستون b است یا نه. اگر بود ردیف اون رو بهم بگو
کاربرد در مواردی همچون برگشت فاکتور مثلا در ستون b مبالغ فاکتور فروش ها است و در ستون c مبالغ برگشت از فاکتور فروش
روش ۲) تابع exact
تابع exact هم مثل تابع match که قبلا گفتیم ، برای مقایسه است اما برای زمانی است که بخواهیم مقایسه نظیر به نظیر خانه های روبه روی هم انجام بگیرد استفاده می شود.
=exact(a:a,b:b)
این تابع را در خانه c2 نوشته و تا آخر کپی پیس می کنیم
توضیح تابع:
وقتی ستون a رو با b در تابع درج می کنیم
نظیر به نظیر خانه های مقابل هم رو با هم مقایسه می کند یعنی a2 با b2 مقایسه می شود اگر عینا هر دو یکی باشند ture و اگه عینا یکی نباشند false را نتیجه خواهد داد.
همین طور تا آخر
a3 با b3
a4 با b4
روش ۳) استفاده از رنگی کردن به وسیله Conditional Formating
این روش با استفاده از رنگی گردن موارد تکراری انجام می گیرد؟
مراحل زیر بایستی انجام بشود:
۱) انتخاب ستون یا ستون هایی که می خواهیم موارد تکراری شون رو مشخص کنیم
۲) از منوی Home ابزار conditional formating رو کلیک می کنیم
۳) موس رو روی اولین مورد HighLight cells Rules می بریم
۴) انتخاب مورد Duplicate Value
۵) از پنجره کوچکی که باز شده رنگ خانه هایی که در صورت تکراری بودن میخواهیم مشخص باشن رو انتخاب می کنیم
۶) دکمه تایید رو می زنیم
مشاهده می کنیم که موارد تکراری به رنگ مورد نظر مشخص شده اند و می تواینم اختلاف های مورد نظر را بیابیم.
روش ۴) مغایرت گیری بر اساس جستجو
جهت مغایرت گیری روش های مختلفی است که قبلا عرض شده در این مجال آموزش دیگری خدمت بزرگوران عرض خواهیم کرد که از طریق جستجو به هدف میرسیم
مراحل زیر به ترتیب می بایست انجام پذیرد:
۱) انتخاب محدوده مورد نظر
۲) سربرگ home
۳) سمت راست سربرگ مزبور ابزار Find & Search
۴) گزینه Go To Special
۵) دو حالت دارد:
الف) اگر مغایرت در دو ستون مختلف باشد از سمت راست گزینه Row Defrences
ب ) و اگر مغایرت یک ستون را بخواهیم مشخص کنیم گزینه Column Defrences
نکته مهم:
لازم به ذکر است اگر از گزینه Row Defrences استفاده کنیم نظیر به نظیر مقایسه انجام می گیرد و هماندد تابع Exact عمل می نماید که در جلسات گذشته عرض شده است.
۶) بعد از مشخص شدن اختلاف ها می توانیم آنها را رنگی کینم بدین سان موارد یکسان از موارد غیر یکسان تفکیک خواهند شد
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
فایل حقوق دستمزد 98 و اکسل محاسبه مالیات حقوق 98
معرفی توابع جدید در اکسل ۲۰۱۹
همانطور که می دانید مجموعه آفیس هر سه سال یک بار نسخه جدید خود را عرضه می کند و در ورژن های جدید امکانات جدیدی را قرار می دهند که کار با نرم افزارها را برای کاربران راحت تر کند
در اکسل ۲۰۱۹ چندین ابزار کاربردی اضافه شده است که در این قسمت مب خواهیم به معرفی چند تابع جالب و بسیار کاربردی آن بپردازیم. توابعی که در این بخش یاد خواهیم گرفت در نسخه OFFICE 365 وجود داشتند اما چون این نسخه به صورت غیررایگان عرضه شده بود بسیاری از کاربران امکان پرداخت هزینه آن را نداشته و از این توابع محروم بودند
توابعی که به معرفی آنها می پردازیم شامل موارد زیر می باشند:
CONCAT
TEXTJOIN
MINIFS
MAXIFS
IFS
SWITCH
محاسبه مالیات حقوق تحت اکسل
ورود سریع تر اطلاعات
ورود سریعتر داده ها در اکسل به کمک قابلیت Auto Correctشاید برای شما پیش آمده باشد که در یک زمان ورود اطلاعات یک فهرست، به صورت مداوم مجبور به تکرار یک کلمه یا جمله هستید. بهترین راه برای این کار استفاده از ویژگی Auto Correct است. به عنوان نمونه ما در ورود اطلاعات یک جدول کلمه @talant_ir را دائما تکرار می کنیم، و تصمیم داریم با ورود عبارت @t به صورت خودکار کلمه @talant_ir تکرار شود. برای اینکار از مسیر ذیل استفاده می کنیم.
محاسبه بهای تمام شده به روش FIFO
بسیاری از حسابداران محاسبات مربوط به بهای تمام شده را به صورت دستی و به صورت کاردکس بالا انجام می دهند که این کار زمانبر و پر از اشتباه خواهد بوددر این آموزش می خواهیم محاسبات را با استفاده از نرم افزار اکسل انجام دهیم و دقت و سرعت محاسبات را بالا ببریم.
دیدگاهتان را بنویسید