افزونه بک آپ خودکار از فایلهای ورد و اکسل
[one_half]
[our-team group=”H.Saberi”]
[/one_half]
[one_half_last]
[/one_half_last]
مقدمه
حتما میدانید که نرم افزار آفیس بدون نصب هیچ افزونه ای میتوانید از فایلهای شما بصورت اتوماتیک پشتیبان تهیه کند. این قابلیت بنام Auto save شناخته میشود و هم در Word و هم در Excel وجود دارد. طرز کار آن هم بسیار ساده است. کافی است از قسمت Excel Options تیک گزینه Save autorecover information را بزنید و زمان و آدرس فایلهای پشتیبان را وارد نمایید.
حالا سوالی که پیش می آید این است که اگر خود آفیس بصورت خودکار فایل پشتیبان تهیه میکند چه نیازی به تهیه و نصب افزونه بر روی آن است؟نکته اینجاست که این قابلیت آفیس، فقط برای فایلهای ذخیره نشده است و به این کار میاید که اگر شما اطلاعات فایلی را ذخیره نکرده باشید و ناگهان فایل بسته شود (حتی بدون اینکه پرسیده شود قصد ذخیره سازی دارید یا نه) اطلاعات شما نابود نشوند. در واقع این قابلیت فقط برای مواردی بدرد میخورد که برق میرود و یا برنامه اکسل بدلیل اشکالات نرم افزاری بسته میشود و …
همینطور که دیدید این قابلیت دو ایراد اساسی دارد:
1- فقط در موارد خاصی از فایل شما پشتیبان تهیه میکند
2- فقط یک پشتیبان از فایل شما تهیه میکند و اگر اطلاعات قبل از این فایل پشتیبان را نیاز داشته باشید، به آنها دسترسی ندارید.
افزونه Backup خودکار آفیس
با توجه به توضیحات فوق تصمیم گرفتم با نوشتن یک افزونه این نقیصه پشتیبانگیری را برطرف کنمو
افزونه یگ آپ خودکار آفیس قرار است بر روی هر دو نرم افزار اکسل و ورد نصب شده و در زمانهای مشخص شده اقدام به تهیه نسخه پشتیبان از فایلهای شما نماید. روش کار به این صورت است که در یک مسیر مشخص از فایل شما در زمانهای مشخص نسخه های متعددی ذخیره میشود و هر یک با نامهایی مرکب از تاریخ و زمان و نام اصلی فایل ذخیره میشوند. یعنی مثلا میتوانید افزونه را تنظیم نمایید که هر 5 دقیقه یک فایل پشتیبان تهیه کند و در فولدر مخصوصی ذخیره کند. به این ترتیب اگر بعد از مدتی ذخیره نمودن فایل به این نتیجه رسیدید که همان نسخه ای از اطلاعات که دیروز از آنها استفاده میکردید بهتر بود، میتوانید ب فایلهای ذخیره شده رجوع کرده و فایلهای مربوط به دیروز را در زمان مشخص شده بازیابی نمایید.
ورژن آزمایشی این افزونه فعلا فقط برروی اکسل قابل نصب است.
این ورژن بیشتر از ۲ ماه کار خواهد کرد
دوره های مرتبط
ترفندهای اکسل
فرض من در تهیه این آموزش این بوده که شما اکسل را بصورت مقدماتی بلد هستید و میتوانید برای رفع نیازهای روزمره از آن استفاده کنید. اگر اینطور نیست و آشنایی با خود نرم افزار اکسل ندارید میتوانید از آموزشهای مقدماتی من استفاده کنید. اما اگر در حال کار با نرم افزار اکسل هستید ممکن است برخی از نکات وجود داشته باشند که سرعت عمل شما را در کار با اکسل بیشتر کنند. در تهیه این مجموعه قصد ما این بوده که نکاتی کاربردی و کوتاه درباره کار با نرم افزار اکسل رو بصورت روشن توضیح بدیم.
کاربرد اشکال و تصاویر در داشبورد
ترفندهایی که در این مجموعه استفاده شده شما را به یک تحلیل گر تبدیل می کند که با ابزارهای دور از تصور گزارش هایی را تهیه می کند که دیگران را متحیر خواهد کرد
شاید در نگاه اول ساخت چنین داشبوردی آسان به نظر بیاید ولی انجام هر کدام از این موارد نکات و ترفندهای خاص خود را دارد که دانستن هر یک از آنها شما را نسبت به دیگران متمایز می کند و همچنین باعث رشد و ترقی شما در حرفه کاریتان می شود.
داشبوردها در اکسل
داشبورد چیست؟ قبل از هر چیز باید ببینیم داشبورد چه معنا و مفهومی دارد، در واقع داشبورد در اکسل چیزی…
سررسید به سبک اکسل
[fusion_builder_container type=”flex” hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=””…
داشبورد فروش
بعد از آموختن این دوره با بهکارگیری خلاقیت خودتان میتوانید باعث شگفتی رئیس یا کارفرمایتان شوید. همچنین در سازمانتان به دید فرد حرفهای به شما نگریسته خواهد شد.
با این شرایط فرصتهای کاری بیشتری دریافت خواهید نمود. تجربه نشان داده که سازمانها به دنبال بهکارگیری افراد متخصص و حرفهای هستند.
اگر به دنبال افزایش سطح درآمدتان هستید با دانستن این ابزار راحتتر میتوانید افراد و سازمانها را متقاعد کنید. به عبارت دیگر این ابزار به طور غیر مستقیم شما را برای رسیدن به موفقیت کمک میکند.
آموزش PowerPivot (قسمتهای ۱-۷)
آموزشی که در این بخش در اختیار شما قرار داده شده، فصل اول PowerPivot می باشد که جزئی از آموزش های هوش تجاری توسط اینجانب می باشد، آموزش هایی نظیر : Power View ، Power Query و Power BI
در بخش اول شما با این افزونه آشنا شده و فرا خواهید گرفت که چگونه داده ها را چندین منبع مختلف وارد پنجره PowerPivot کنید و بین آنها ارتباط برقرار کرده و براساس ارتباطات بوجود آمده گزارش های خود را تهیه کنید.
نکته ای که وجود دارد این است که PowerPivot یک ابزار بین داده های خام و گزارش های شماست که قراراست توسط PivotTable و Power View ایجاد شوند.
سعید
محصولات این سایت بسیار جامع و کامل بوده و کمال تشکر را از جناب صابری دارم.
حسین صابری(مدیریت)
خیلی ممنونم دوست عزیز و خوشحالم که مفید بوده
سعید
با تشکر فراوان