افزونه بک آپ خودکار از فایلهای ورد و اکسل
[one_half]
[our-team group=”H.Saberi”]
[/one_half]
[one_half_last]
[/one_half_last]
مقدمه
حتما میدانید که نرم افزار آفیس بدون نصب هیچ افزونه ای میتوانید از فایلهای شما بصورت اتوماتیک پشتیبان تهیه کند. این قابلیت بنام Auto save شناخته میشود و هم در Word و هم در Excel وجود دارد. طرز کار آن هم بسیار ساده است. کافی است از قسمت Excel Options تیک گزینه Save autorecover information را بزنید و زمان و آدرس فایلهای پشتیبان را وارد نمایید.
حالا سوالی که پیش می آید این است که اگر خود آفیس بصورت خودکار فایل پشتیبان تهیه میکند چه نیازی به تهیه و نصب افزونه بر روی آن است؟نکته اینجاست که این قابلیت آفیس، فقط برای فایلهای ذخیره نشده است و به این کار میاید که اگر شما اطلاعات فایلی را ذخیره نکرده باشید و ناگهان فایل بسته شود (حتی بدون اینکه پرسیده شود قصد ذخیره سازی دارید یا نه) اطلاعات شما نابود نشوند. در واقع این قابلیت فقط برای مواردی بدرد میخورد که برق میرود و یا برنامه اکسل بدلیل اشکالات نرم افزاری بسته میشود و …
همینطور که دیدید این قابلیت دو ایراد اساسی دارد:
1- فقط در موارد خاصی از فایل شما پشتیبان تهیه میکند
2- فقط یک پشتیبان از فایل شما تهیه میکند و اگر اطلاعات قبل از این فایل پشتیبان را نیاز داشته باشید، به آنها دسترسی ندارید.
افزونه Backup خودکار آفیس
با توجه به توضیحات فوق تصمیم گرفتم با نوشتن یک افزونه این نقیصه پشتیبانگیری را برطرف کنمو
افزونه یگ آپ خودکار آفیس قرار است بر روی هر دو نرم افزار اکسل و ورد نصب شده و در زمانهای مشخص شده اقدام به تهیه نسخه پشتیبان از فایلهای شما نماید. روش کار به این صورت است که در یک مسیر مشخص از فایل شما در زمانهای مشخص نسخه های متعددی ذخیره میشود و هر یک با نامهایی مرکب از تاریخ و زمان و نام اصلی فایل ذخیره میشوند. یعنی مثلا میتوانید افزونه را تنظیم نمایید که هر 5 دقیقه یک فایل پشتیبان تهیه کند و در فولدر مخصوصی ذخیره کند. به این ترتیب اگر بعد از مدتی ذخیره نمودن فایل به این نتیجه رسیدید که همان نسخه ای از اطلاعات که دیروز از آنها استفاده میکردید بهتر بود، میتوانید ب فایلهای ذخیره شده رجوع کرده و فایلهای مربوط به دیروز را در زمان مشخص شده بازیابی نمایید.
ورژن آزمایشی این افزونه فعلا فقط برروی اکسل قابل نصب است.
این ورژن بیشتر از ۲ ماه کار خواهد کرد
دوره های مرتبط
فایل راهنمای افزونه solver
[static_block_content id=”12519″]
از افزونه Solver در نرم افزار اکسل برای حل معادلات برنامه ریزی خطی استفاده میشود. با استفاده از این فایل راهنما میتوانید این مسائل را به کمک اکسل حل کنید.
نحوه ورود اطلاعات در ttms با استقاده از access
مدرس: قلی زادگان تا به حال به مشکل وارد کردن اطلاعات در نرم افزار ttms برخورد کردین؟ وارد کردن اطلاعات…
آموزش مقدماتی اکسل برای حسابداری
این دوره حاصل 10 سال تجربه تدریس مدرس در کلاسهای دانشگاه است و سطح شما را در حد متوسط بالا خواهید آورد بطوری که بعد از دیدن و فراگیری آموزشهای این مجموعه خواهید توانست در مصاحبه های شغلی، این اطمینان را به مصاحبه کننده بدهید که از تسلط خوبی نسبت به نرم افزار اکسل برخوردار هستید.
آموزش اکسل مقدماتی- صابری
فیلمهای کوتاه و ده دقیقه ای آموزش اکسل
سطح آموزش این سری از فیلمها مبتدی است و از ابتدای اکسل شروع میشود
آموزش PowerPivot
آموزشی که در این بخش در اختیار شما قرار داده شده، بخش اول PowerPivot می باشد که جزئی از آموزش های هوش تجاری توسط اینجانب می باشد، آموزش هایی نظیر : Power View ، Power Query و Power BI
در بخش اول شما با این افزونه آشنا شده و فرا خواهید گرفت که چگونه داده ها را چندین منبع مختلف وارد پنجره PowerPivot کنید و بین آنها ارتباط برقرار کرده و براساس ارتباطات بوجود آمده گزارش های خود را تهیه کنید.
نکته ای که وجود دارد این است که PowerPivot یک ابزار بین داده های خام و گزارش های شماست که قراراست توسط PivotTable و Power View ایجاد شوند.
نمودار نقشه درختی یا Treemap
بسته آموزشی نمودار Treemap
یکی از نمودارهای جدید در نسخه 2016 اکسل نمودار Treemap می باشد که با استفاده از آن می توان شکل درختواره ای اطلاعات را در قالب یک نمودار و به شکل یک نقشه ترسیم کرد.
به عنوان مثال در سیستم فروش یک شرکت داده های فروش براساس استان و محصولات دسته بندی شده اند، مثلا در هر استان مشخص شده که چه محصولی و به چه میزان به فروش رسیده که یک شکل شاخه ای خواهد داشت، به این دلیل که یک محصول در تمام استان ها به فروش رفته است.
حال فرض کنید می خواهیم اطلاعات فروش را به گونه ای روی نمودار ترسیم کنیم تا استانی که بیشترین میزان فروش را داشته تا استانی الی استانی که کمترین میزان فروش را داشته مرتب شود و از همه مهمتر اینکه درون هر استان محصولی که بیشترین میزان فروش را داشته تا محصولی که کمترین میزان فروش را داشته مرتب شود.
توضیحات بالا را به خاطر داشته باشید و نحوه ترسیم این نمودار را با ما در این مجموعه آموزشی دنبال کنید
مطمئنا با ارائه این نمودارها به مدیر خود آنها را حیرت زده خواهید کرد و جایگاه خود را در سازمان یا شرکت تثبیت کرده و حتی منجر به ارتقاء شغلی خواهد شد.
و اما آموزش هایی که در این بسته ارائه شده شامل موارد زیر می باشد:
1 – معرفی نمودار Treemap و اینکه داده ها را چگونه در اکسل جهت معرفی به این نمودار وارد کنید.
2 – استفاده جهت ترسیم صورت وضعیت مالی (ترازنامه)
3 – استفاده جهت ترسیم میزان فروش محصولات در قالب یک نقشه راهنمای کلی
سعید
محصولات این سایت بسیار جامع و کامل بوده و کمال تشکر را از جناب صابری دارم.
حسین صابری(مدیریت)
خیلی ممنونم دوست عزیز و خوشحالم که مفید بوده
سعید
با تشکر فراوان