قفل گذاری برگه ها و سلول‌ها ۱۳۹۵-۱۲-۱۵ ۱۵:۲۵:۳۹ +۰۳:۳۰
0
0

اگه در یک فایل اکسل بخواهیم اطلاعات و فرمولهای که وارد کردیم رو قفل کنیم یعنی کاری کنیم که فقط اطاعات و فرمولها رو ببینیم ولی دیگه نتونیم تغییرش بدیم
این کارو چطور میشه در اکسل انجام داد؟؟؟

0
0

قفل گذاری در اکسل

در اکسل چند نوع قفل گذاری داریم که عبارتند از:

قفل گذاری برای ورود به فایل
قفل کردن تغییرات فایل (فقط خواندنی)
قفل گذاری کدهای VBA فایل
قفل گذاری برگه ها و سلول‌ها
من اینجا فقط قصد دارم مورد 4 رو توضیح بدم

با قفل گذاری برگه ها شما میتوانید برخی از سلولها را برای کاربر نهایی باز گذاشته و برخی را قفل کنید. یعنی اگر قصد دارید فایل اکسل خود را به کس دیگری برای استفاده بدهید و میخواهید آن کاربر فقط بتواند سلول‌های خاصی را تغییر دهد (عموماً سلولهای که فرمول ندارند)، آنگاه شما میتوانید سلول‌های مورد نظر را باز گذاشته و بقیه را قفل کنید

برای قفل گردن سلول‌های یک برگه حتماٌ باید دو مرحله زیر را طی کنید:

مشخص نمودن سلول‌های قابل تغییر
فعال کردن قفل
لازم است توجه داشته باشید که طی کردن مرحله اول فقط یکبار الزامی است (در بار اول قفل گذاری) و مرحله دوم در هر بار قفل گذاری باید انجام گردد

مشخص نمودن سلول‌های قابل تغییر

در این مرحله لازم است که شما سلولهایی را که قرار است توسط کاربر تغییر کنند را مشخص میکنید. با قابل تغییر گذاشتن سلول‌ها، حتی اگر در مرحله بعدی قفل بر روی برگه اعمال شود، باز هم این سلول‌ها قابل تغیر هستند. ذکر این نکته به فهم این مرحله کمک بسیاری میکند که بدانیم همه سلولها بصورت پیشفرض و بدون هیج اقدامی و در اولین استفاده از برگه جزء سلول‌هایی هستند که در صورت اعمال قفل (مرحله دوم) غیر قابل تغییر خواهند شد. لذا در این مرحله ما برخی از سلول‌ها را از این قاعده مستثنی میکنیم.

برای باز کردن برخی از سلول‌ها آنها را انتخاب نموده (برای سرعت بیشتر در کار میتوانید همه را با هم انتخاب نمایید) و مراحل زیر را بترتیب طی میکنیم

روی یکی از سلول‌های انتخابی کلیک راست کرده و گزینه Format cells را انتخاب میکنیمCellRightClickMenu
از پنجره باز شده تب Protection‌را انتخاب نموده و چک مارک مربوط به گزینه Locked را بر میداریم (یعنی قفل نباشد)LockCells
دکمه OK را زده و از پنجره خارج میشوی
2. فعال کردن قفل

برای فعال کردن قفل مراحل زیر را انجام دهید:

از ریبون Review گزینه Protect sheet را انتخاب کنیدProtectSheet
در پنجره باز شده میتوانید در قسمت Allow all users of this worksheet to: اجازه‌های مختلفی را به کاربر بدهید. اجازه‌هایی که در این قسمت میدهید بعد از اعمال قفل به کاربر اعطا خواهند شد (قبل از اعمال قفل که کاربر همه اجازه‌ها را دارد).
اگر در قسمت Password کلمه عبوری تایپ کنید در مرحله بعد باید دوباره آنرا برای تایید وارد نمایید و در غیر اینصورت با زدن دکمه OK آخرین مرحله انجام شده و همه سلول‌ها بجز سلولهایی که در مرحله اول باز گذاشتیم، قفل خواهند بود.
نکته:

ئذ صورت وارد نمودن کلمه عبور در مرحله دوم، برای باز کردن سلول‌ها حتماٌ باید کلمه عبور را وارد نمایید.

وقتی دو مرحله بالا را هر کدام یکبار انجام دادیم از این به بعد برای هر بار قفل کردن برگه لازم است که مرحله دوم را انجام دهیم و نیازی به تعریف مجدد سلول‌های باز و قفل نیست مگر اینکه بخوایم سلولهای جدیدی را باز یا قفل نماییم.

متن با تصاویر

نمایش 1 نتیجه
پاسخ شما

لطفا کنید