توضیحات

مدرس: طاهر خانی 

کارمند سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای

داشبورد چیست؟


داشبورد فروش اکسلقبل از هر چیز باید ببینیم داشبورد چه معنا و مفهومی دارد، در واقع داشبورد در اکسل چیزی شبیه به داشبورد خودرو می باشد که در لحظه راننده می تواند وضعیت خودرو بررسی کند، به عنوان مثال راننده برای اینکه از یک مبدا شروع به حرکت به سمت مقصد بکند نیازی ندارد که برای بررسی وضعیت فعلی خودرو را از نظر سوخت، روغن، آب رادیاتور و … خودرو را کنار بزند و کاچوت را بالا بزند و روغن، آب رادیاتور، برق خودرو و … را چک کند و یا اینکه سری به باک خودرو بزند و میزان سوخت را جهت ادامه مسیر چک کند، چرا که همه این ها را با نگاه کردن در یک لحظه به داشبورد می تواند مشاهده کند
در واقع در سازمان ها نیز به همین صورت می باشد یعنی مدیر یکک سازمان برای بررسی وضعیت فعلی سازمان و مقایسه آن با گذشته مجبور به توقف عملیات اصلی سازمان نیست و با مشاهده وضعیت شرکت به شکل گرافیکی در قالب نمودارهای مختلف می تواند نسبت به آینده سازمان تصمیم گیری کند و اینکه میزان عملکرد سازمان را نسبت به گذشته مشاهده کند

در واقع داشبورد حجم انبوه داده های خام را به اطلاعات خلاصه شده در قالب گراف تهیه می کند و قدرت تجزیه و تحلیل بالایی را به تحلیلگران و مدیران سازمان می دهد.

سرفصل های این فیلم آموزشی


فصل اول -۷۰ دقیقه


  • معرفی داشبورد
  • رعایت قوانین و شروط اولیه رسم نمودار
  • استفاده از تابع SUMIF و معرفی Quick Analysis
  • استخراج اطلاعات دو شرطی با تابع SUMIFS
  • استفاده از تابع SUMIFS با سه شرط
  • استفاده از شرط نام ماه در تابع SUMIFS
  • استخراج اطلاعات براساس یک بازه زمانی ماهانه
  • لیست وابسته فیلتر شده
  • استفاده از VBA برای انتخاب سال
  • ایجاد لیست ماتریسی جهت رفع خطای انتخاب سال با VBA

 

فصل دوم –  ۴۵ دقیقه


  • اضافه کردن برچسب در نمودار
  • ایجاد Doughnut Chart
  • ایجاد Doughnut Chart برای نمایش جزئیات یک منطقه
  • ایجاد دکمه های رادیویی برای ریزکردن گزارش
  • گروه بندی کردن آبجکت ها و بعضی تنظیمات نمودار
  • ایجاد سری جدید در نمودار و Overlap کردن ستون ها

فصل سوم  – ۵۰ دقیقه


  • بررسی تطابق دو نمودار با تغییر شرایط
  • ایجاد Bar Chart و رتبه بندی مقادیر فروش براساس محصول
  • مرتب کردن رتبه های بدست آمده برای مقادیر فروش
  • داینامیک کردن محدوده نمودار براساس رتبه بندی ها
  • رفع خطای محدوده تعریف شده در نمودار
  • انتخاب یک گزینه در داخل محدوده با VBA
  • ترتیب صعودی و نزولی در نمودار

فصل چهارم –   دقیقه


در این فصل با مراحل طراحی داشبورد در اکسل آشنا می شویم. همانطور که تا به اینجا آموختیم، داشبورد شامل نمودارهایی است که وضعیت سازمان را در لحظه نمایش می دهند بنابراین نمودارها باید به نحوی نمایش داده شوند که دیتابیس و عملیات محاسباتی در هنگام ارائه فایل قابل مشاهده نباشند.

در این فصل پس از آشنایی با مراحل طراحی داشبورد نمودارهای ایجاد شده در سه فصل اول را براساس استاندارد داشبوردسازی در مکان های مربوط به خود جانمایی می کنیم و به زیباسازی نمودارها و به تبع آن داشبورد می پردازیم.

و همچنین به جای استفاده از لیست های کشویی با کمک Data Validation از لیست های کشویی با کمک Combo Box استفاده خواهیم کرد که قطعا به زیباسازی و قابلیت فهم ابزارهای موجود در داشبورد کمک شایانی خواهد شد.

فصل پنجم – ۱۱۷ دقیقه


در این فصل نمودارهایی با حالت مقایسه ای ایجاد خواهند شد. به نحوی که در نمودار فروش ماهانه یک سال مشخصی، ماه های یک فصل خاص نسبت به فروش بقیه ماه ها متمایز باشند و اینکه روند فروش سال انتخاب شده را با یک سال دیگر مقایسه کنیم تا عملکرد فروش دو سال با یکدیگر مقایسه شود
و همچنین در یک نمودار دیگر روند فروش محصولات طی ماه های سال بایکدیگر مقایسه شوند

نکاتی که د ر این فصل به آنها می پردازیم شامل این است که اگر نخواهیم ماه های یک فصل خاصی را با دیگر ماه ها مقایسه کنیم از گزینه “هیچکدام” که در لیست کشویی تعبیه شده استفاده کنیم چیزی که در فصول قبلی استفاده نشده بود

از دیگر موارد جذابی که اکپر کاربران به دنبال آن هستند آموزش تعویض نمودار با استفاده از یک ترفند کاربردی با توابع اکسل و نامگذاری کردن محدوده می باشد.

فصل ششم – ۱۲۲ دقیقه


در فصل جاری با اصطلاح شاخص کلیدی عملکرد (KPI) آشنا می شویم و نمودارهای مبتنی بر KPI را ایجاد می کنیم، همانطور که می دانید یکی از موارد خیلی مهم در داشبورد شاخص کلیدی عملکرد می باشد که کمک زیادی در طراحی یک داشبورد می کند.

نمودارهایی که در فصل ششم به آن ها می پردازیم به قرار زیر است:

۱- نمودار گیج
۲- Radial Bar
۳- Bullet Chart
۴- نمودارهای ترکیبی
۵۵- نمودارهای هدف( مثل نمودار دایره ای هدف)

 

نمودارهای هدف می توانند دارای چند وضعیت باشند (شامل وضعیت بد، متوسط و خوب) و یا اینکه یک وضعیت داشته باشند
نمودارهایی که چند وضعیت دارند این امکان را به تحلیلگر می دهند که متوجه شود در چه شرایطی قرار گرفته و چقدر با هدف فاصله دارد یاا اینکه به آن دست یافته است.
مثل Bullet Chart
اما نمودارهای تک وضعیتی میزان فاصله مقادیر واقعی ( مثل فروش ، تولید یا هر چیز دیگر) را با هدف براساس رنگ بندی خاص نمایش میی دهند، مثلا اگر زیر هدف باشند فاصله تا هدف قرمز باشد و اگر بالاتر از هدف باشند به رنگ سبز نمایش داده شوند.

همچنین در این فصل با یکی از Add-Ins های کاربردی اکسل برای ساخت نمودار تابشی یا Radial Bar آشنا خواهیم شد
نکته: در یکی از قسمت های این فصل نمودار تابشی یا درصد پیشرفت را برای چهار فصل سال به طور جداگانه ایجاد کردیم که با استفاده ازز از ادد اینز بالا هر چهار نمودار تابشی را در یک نمودار جا دادیم.

 

فصل هفتم- ۱۲۲ دقیقه


در فصل هفتم از داشبورد مدیریتی در اکسل به ساخت چند نمودار جالب و کاربردی خواهیم پرداخت
همانطور که در فصل شش گفته شد یکی از مواردی که در فهم نمودارها به کاربران و تصمیم گیرندگان کمک میکند شاخص کلیدی عملکرد یا KPI می باشد، در این فصل نیز به این موضوع پرداخته شده و با استفاده از شاخص های موجود نمودارهایی را ترسیم کرده ایم که فروش را در وضعیت های مختلف نشان دهد
یکی از این نمودارها که به آن اشاره شده نموداری با دو هدف می باشد که وضعیت فروش را در سه حالت با رنگ های مختلف و براساس تحقق هر یک از هدف ها نشان می دهد، در این نمودار یک خط روند فروش در سه وجه قابل نمایش می باشد

نمودار دیگری که اقدام به آموزش آن کردیم ، درج تصویر آدمک زن و مرد در داخل نمودار ها می باشد که در آن وضعیت فروش به تفکیک جنسیت ترسیم شده
اما نکته مهمی که در ترسیم این نموداروجود دارد چگونگی اضافه کردن تصویر آدمک زن و مرد در نمودار می باشد که به دو روش به آن پرداخته شده

 

یکی از ابزارهایی که در اکسل وجود دارد و استفاده از آن در نمودار ها با عث جذابیت بخشیدن به داشبورد می شود قالب بندی شرطی است که با یک نمودار جالب به آموزش آن اشاره شده است

و در انتها یک نمودار از روند فروش ترسیم شده و در این نمودار دو نقطه کمترین و بیشترین فروش را پیدا می کنیم و در داخل نمودار آنها را درج می کنیم
همچنین ترفندی برای درج لیبل به طور دلخواه برای کمترین و بیشترین مقدار فروش استفاده شده
در انتها دو ماکروی جالب برای این نمودار رکورد کرده ایم که نشان از انعطاف در گزارش سازی است

نکته: آموزش مورد آخر با استفاده از افزونه پاور کوئری به نام “ساخت نمودار با پاور کوئری” در قالب یک آموزش جداگانه تهیه شده و در فروشگاه موجود می باشد که پیشنهاد میکنم حتما این آموزش را تهیه کنید.

 

ضمانت آموزشی


تمامی محصولات وبسایت آموزشی تالانت دارای گارانتی بازگشت وجه ۱۰۰ درصد می‌باشد و شما اگر محصولات ما را خریداری کرده باشید و احساس کنید که از محصول به هر دلیلی ناراضی هستید می‌توانید به ما اطلاع دهید تا تمام وجه پرداختی شما به حسابتان بازگردانده شود.