افزونه بک آپ خودکار از فایلهای ورد و اکسل
[one_half]
[our-team group=”H.Saberi”]
[/one_half]
[one_half_last]
[/one_half_last]
مقدمه
حتما میدانید که نرم افزار آفیس بدون نصب هیچ افزونه ای میتوانید از فایلهای شما بصورت اتوماتیک پشتیبان تهیه کند. این قابلیت بنام Auto save شناخته میشود و هم در Word و هم در Excel وجود دارد. طرز کار آن هم بسیار ساده است. کافی است از قسمت Excel Options تیک گزینه Save autorecover information را بزنید و زمان و آدرس فایلهای پشتیبان را وارد نمایید.
حالا سوالی که پیش می آید این است که اگر خود آفیس بصورت خودکار فایل پشتیبان تهیه میکند چه نیازی به تهیه و نصب افزونه بر روی آن است؟نکته اینجاست که این قابلیت آفیس، فقط برای فایلهای ذخیره نشده است و به این کار میاید که اگر شما اطلاعات فایلی را ذخیره نکرده باشید و ناگهان فایل بسته شود (حتی بدون اینکه پرسیده شود قصد ذخیره سازی دارید یا نه) اطلاعات شما نابود نشوند. در واقع این قابلیت فقط برای مواردی بدرد میخورد که برق میرود و یا برنامه اکسل بدلیل اشکالات نرم افزاری بسته میشود و …
همینطور که دیدید این قابلیت دو ایراد اساسی دارد:
1- فقط در موارد خاصی از فایل شما پشتیبان تهیه میکند
2- فقط یک پشتیبان از فایل شما تهیه میکند و اگر اطلاعات قبل از این فایل پشتیبان را نیاز داشته باشید، به آنها دسترسی ندارید.
افزونه Backup خودکار آفیس
با توجه به توضیحات فوق تصمیم گرفتم با نوشتن یک افزونه این نقیصه پشتیبانگیری را برطرف کنمو
افزونه یگ آپ خودکار آفیس قرار است بر روی هر دو نرم افزار اکسل و ورد نصب شده و در زمانهای مشخص شده اقدام به تهیه نسخه پشتیبان از فایلهای شما نماید. روش کار به این صورت است که در یک مسیر مشخص از فایل شما در زمانهای مشخص نسخه های متعددی ذخیره میشود و هر یک با نامهایی مرکب از تاریخ و زمان و نام اصلی فایل ذخیره میشوند. یعنی مثلا میتوانید افزونه را تنظیم نمایید که هر 5 دقیقه یک فایل پشتیبان تهیه کند و در فولدر مخصوصی ذخیره کند. به این ترتیب اگر بعد از مدتی ذخیره نمودن فایل به این نتیجه رسیدید که همان نسخه ای از اطلاعات که دیروز از آنها استفاده میکردید بهتر بود، میتوانید ب فایلهای ذخیره شده رجوع کرده و فایلهای مربوط به دیروز را در زمان مشخص شده بازیابی نمایید.
ورژن آزمایشی این افزونه فعلا فقط برروی اکسل قابل نصب است.
این ورژن بیشتر از ۲ ماه کار خواهد کرد
دوره های مرتبط
فایل راهنمای افزونه solver
[static_block_content id=”12519″]
از افزونه Solver در نرم افزار اکسل برای حل معادلات برنامه ریزی خطی استفاده میشود. با استفاده از این فایل راهنما میتوانید این مسائل را به کمک اکسل حل کنید.
داشبوردها در اکسل
داشبورد چیست؟ قبل از هر چیز باید ببینیم داشبورد چه معنا و مفهومی دارد، در واقع داشبورد در اکسل چیزی…
آموزش برنامه نویسی در اکسل با استفاده از VBA
یکی از پیشرفته ترین امکانات آفیس که قابلیتهای فراوانی را در اختیار توسعه دهندگان فایلهای آفیس قرار میدهد، کدنویسی با…
فرمول نویسی در اکسل ویژه حسابداران
بخشی از مجموعه آموزشی 500 دقیقه ای اکسل که مختص معرفی و ترکیب حدود 90 تابع این مجموعه میباشد.
داشبورد فروش
بعد از آموختن این دوره با بهکارگیری خلاقیت خودتان میتوانید باعث شگفتی رئیس یا کارفرمایتان شوید. همچنین در سازمانتان به دید فرد حرفهای به شما نگریسته خواهد شد.
با این شرایط فرصتهای کاری بیشتری دریافت خواهید نمود. تجربه نشان داده که سازمانها به دنبال بهکارگیری افراد متخصص و حرفهای هستند.
اگر به دنبال افزایش سطح درآمدتان هستید با دانستن این ابزار راحتتر میتوانید افراد و سازمانها را متقاعد کنید. به عبارت دیگر این ابزار به طور غیر مستقیم شما را برای رسیدن به موفقیت کمک میکند.
سعید
محصولات این سایت بسیار جامع و کامل بوده و کمال تشکر را از جناب صابری دارم.
حسین صابری(مدیریت)
خیلی ممنونم دوست عزیز و خوشحالم که مفید بوده
سعید
با تشکر فراوان