Time Sheet

اصولا تایم شیت برای ثبت تردد پرسنل استفاده میشود، که در نتیجه برای محاسبه دستمزد استفاده خواهد شد. از آنجایی که تایم شیت ورود و خروج افراد را در خود نگهداری می کنید پس می توان به راحتی مواردی نظیر کارکرد، کسر کار، اضافه کاری و حتی مرخصی ساعتی را محاسبه کرد که همه این موارد مبناهایی برای محاسبه دستمزد پرسنل هستند.

یکی از نرم افزارهایی که در تهیه تایم شیت می تواند به ما کمک کند بدون شک اکسل هست، بنابراین ما تصمیم گرفتیم که یک تایم شیت ساده ولی با امکانات بالا را برای راحتی کار شما آماده کنیم. شما در این فایل اکسل کافی است اطلاعات اولیه و خام را وارد کنید تا محاسبات مربوط به کارکرد و تاخیر و اضافه کار محاسبه شود. و در نهایت می توانید گزارش کارکرد ماهانه هر یک از پرسنل را فق با وارد کردن کدپرسنلی مشاهده کنید.

امکانات نسخه شماره 1

امکانات فایل تایم شیت:

1- امکان تعریف کارمند جدید به صورت نامحدود

2- امکان اضافه کردن تاریخ جدید در شیت تقویم

3- امکان ثبت مناسبت های تعطیل در لیست مناسبت ها

4- نمایش سال، نام ماه و روز هفته در جدول تایم شیت با نوشتن تاریخ

5- نمایش نام کارمند با درج کد کارمندی در جدول تایم شیت

6- محاسبه کارکرد روزانه

7- امکان تغییر ساعت ورود و خروج استاندارد شرکت/سازمان

8- محاسبه اضافه کاری در صورت داشتن مجوز اضافه کاری

9- محاسبه مرخضی ساعتی در صورت داشتن مجوز مرخصی

10- محاسبه کسر کار در صورت نداشتن مجوز مرخصی

11- گزارش گیری ماهانه از ورود و خروج پرسنل

12- محاسبه جمع کارکرد، جمع کسر کار، جمع اضافه کار و جمع مرخصی در گزارش

امکانات نسخه شماره 2

1- تنظیم محاسبه اضافه کار برای روزهای پنجشنبه توسط کاربر
2- تنظیم محاسبه اضافه کار برای روزهای جمعه و تعطیلات رسمی بین هفته توسط کاربر
3- عدم محاسبه کسر کار برای روزهای تعطیل و پنجشنبه غیرکاری
4- عدم محاسبه مرخصی برای روزهای تعطیل و پنجشنبه غیرکاری

امکانات نسخه شماره 3
1- امکان محاسبه اضافه کار قبل از ساعت ورود استاندارد
2- محاسبه اضافه کار کامل برای روزهای تعطیل
توجه: این نسخه تمام امکانات نسخه های قبلی را دارا می باشد.

امکانات نسخه شماره 4
1- تعریف ساعت کار موظفی ایام هفته
2- امکان تعریف اضافه کار قبل از شروع کار برای هر کارمند به صورت جداگانه
3- محاسبه اضافه کار برای روزهای تعطیل به انتخاب اپراتور
4- امکان ارسال ورود و خروج کلیه پرسنل یا تک تک پرسنل برای محاسبه تایم شیت
5- گزارش کارکرد تجمیعی پرسنل به صورت ماهانه

توجه: در این فایل تایم شیت برای شرکت های و کارگاه هایی که پرسنل آنها به صورت ستادی فعالیت می کنند کاربرد دارد و در این نسخه امکان استفاده به صورت شیفتی وجود ندارد.

نکته: تمام فرمول های نوشته شده در این فایل باز هستند و شما می توانید نحوه ساخت چنین تایم شیتی را با بررسی فرمول ها انجام دهید، همچنین می توانید امکانات فایل را با توجه به شرایط شرکت خودتان توسعه و بهبود دهید.

توجه: شیت گزارش بدون رمز می باشد فقط کافی است که از سر برگ Review و قسمت Window گزینه Unprotect Sheet را بزنید تا قفل سلول ها برداشته شود.