معرفی افزونه پاور کوئری + نحوه نصب

اکسل یکی از نرم افزارهای قدرتمند برای انجام محاسبات می باشد، این محاسبات بر روی داده هایی انجام می شود که یا توسط کاربران به طور مستقیم در اکسل وارد می شود و یا اینکه نتیجه خروجی از نرم افزارهای دیگر می باشد نظیر نرم افزارهای حسابداری

دریافت داده از نرم افزارهای مختلف به اکسل می تواند به اشکال مختلف باشد:

1- خروجی گرفتن از درون نرم افزار

2- اتصال به پایگاه داده نرم افزار مربوطه

با توجه به حجم بالای تولید داده در دنیای امروز و نیاز به سرعت بالای محاسبات در اکسل افزونه ای تحت عنوان Power Query اضافه شده که کار اصلی این افزونه ارتباط به منابع اطلاعاتی مختلف می باشد

برخی از این منابع اطلاعاتی به شرح ذیل می باشند:

اکسل

اکسس

SQL Server

Oracle

فایل متنی

صفحات وب

 

نوع هر کدام از منابع اطلاعاتی ذکر شده با یکدیگر فرق دارد، اما با استفاده از افزونه پاور کوئری می توان اطلاعات جمع آوری شده از چندین منبع را با هم ادغام و یا ترکیب کرد که این قدرت بالای ایجاد کوئری در اکسل را نشان می دهد

شما با استفاده از پاور کوئری به راحتی می توانید عملیات تابع VLOOKUP را انجام دهید و براساس یک فیلد خاص که بین دو جدول مشترک هست داده ها را در جداول با یکدیگر Merge یا ادغام کنید، این عملیات نیاز به فرمول نویسی نداشته و با چند کلیک قابل انجام هست (البته نا گفته نماند که در انجام همین کار ساده هم باید نکاتی را مد نظر قرار داد تا عملیات با موفقیت انجام شود)

همچنین با استفاده از این ابزار کاربران اکسل این قدرت را خواهند داشته که بتوانند داده های نامنظمی که در طی یک دوره ساخته انده یا به دستشان رسیده را پاکسازی کرده و آنها را به شکل جداول منظم و قابل استفاده برای تهیه گزارشات Pivot Table درآورند و همچنین این جداول را به صورت مستقیم جهت ساخت Data Model به محیط Power Pivot ارسال کنند.

یکی دیگر از قابلیت های مهم این ابزار نحوه نگهداری داده های جمع آوری شده می باشد، این افزونه به کاربر این امکان را می دهد که داده های استخراج شده از منابع اطلاعاتی مختلف را چگونه در اکسل نگهداری کند، به این صورت که کاربر براساس نیاز حق انتخاب دارد که جداول تولید شده با پاور کوئری را در قالب یک Table در اکسل بارگذاری کند یا اینکه یک Connection به منبع اصلی داشته باشد تا از بالا رفتن حجم فایل و همچنین ذخیره تکراری اطلاعات جلوگیری شود.
حتی این افزونه می تواند در حالت کانکشن واسطه ای بین منبع داده ها و دیتا مدل باشد و با هر بار بروزرسانی کردن فایل داده های جدید پس از پردازش اولیه و منظم شدن به دیتا مدل منتقل شود و سپس جهت تهیه گزارشات مختلف از دیتا مدل به Pivot Table و Power View و Power Map ارسال شود.

 

چگونه پاور کوئری را به اکسل اضافه کنیم؟

کاربرانی که از نسخه های آفیس 2010، 2013 و 2016 استفاده می کنند امکان استفاده از این افزونه را دارند، اما کاربران آفیس 2010 و 2013 باید این افزونه را از سایت مایکروسافت دانلود و نصب کنند، ولی با توجه به اهمیت این موضوع و توسعه نرم افزار اکسل در حوزه هوش تجاری توسعه دهندگان این نرم افزار در ورژن 2016 این افزونه را به اکسل اضفه کرده اند و کاربرانی که از این ورژن استفاده می کنند نیازی به نصب این افزونه ندارند

 

برای دانلود افزونه Power Query اینجا کلیک کنید

 

نکته: با توجه به ویندوزی که استفاده می کنید در صفحه دانلود باید فایل اجرایی پاور کوئری را انتخاب و دانلود کنید ( ویندوز 32 بیت یا ویندوز 64 بیتی)

Power Query

طریقه فعالسازی در اکسل

مراحل فعالسازی در اکسل 2013

پس از نصب افزونه پاور کوئری وارد نرم افزار اکسل شده و طبق تصاویر زیر عمل کنید:

1- انتخاب زبانه FILE

Power Query

2- انتخاب گزینه Options از زبانه FILE

 

Power Query

3- با انتخاب گزینه Options کادر Excel Options باز می شود

Power Query
4- از پنل سمت چپ گزینه Add-Ins را انتخاب کنید.

Power Query
5- لیست کشویی Manage را باز کرده و گزینه COM Add-Ins را انتخاب کرده و دکمه Go را بزنید.

Power Query

6- در کادر COM Add-Ins لیست افزونه هایی که نصب کرده اید وجود دارد، برای فعالسازی افزونه مورد نظر کافی است آن را انتخاب (چک مارک) کنید.

7- پس از انتخاب افزونه مربوطه کادر را Ok کنید.

Power Query

8- حال یک زبانه جدید به اکسل اضافه شده که بنام POWER QUERY می باشد.

Power Query

 

نکته: در ورژن 2016 برای استفاده از Power Query باید از قسمت Get & Transform  در زبانه Data اقدام کرد.

Power Query

 

Power Query

برای نصب و فعالسازی افزونه پاور کوئری ویدئوی زیر را حتما مشاهده کنید.

 

 

2018-04-11T15:53:19+00:00

در باره نویسنده :

فارغ التحصیل رشته مدیریت مالی در مقطع کارشناسی ارشد هستم. از سال 1387 به دلیل ورود به رشته حسابداری احساس نیاز بیشتری به این نرم افزار پیدا کردم و از ترم آخر کارشناسی ارتباط خودم را با این نرم افزار بیشتر کردم. در حال حاضر در حوزه داشبوردهای مدیریتی و مبحث هوش تجاری در اکسل مشغول هستم. علاقمندی من به نرم افزار به حدی رسیده که هر روز باید یک مطلب جدید در حوزه نرم افزار یاد بگیرم، علاوه بر اکسل مشغول یادگیری زبان برنامه نویسی جاوا و اندروید هستم.