آموزش تابع Sumif
احتمال زیاد تا کنون برای جمع زدن یک ستون،ردیف و محدوده از تابع Sumاستفاده می کردید.ولی وقتی صحبت از جمع شرطی به میان می آید، دیگر تابع Sum به تنهایی کارایی ندارد.برای این کار اکسل تابعی بسیار کاربردی را مطرح کرده است به نام Sumif که جمع اعداد مورد نظر شما را با توجه به شرطی که برای آن تعیین می کنید،در اختیار شما می گذارد
جمع شرطی چیست؟
ساختار تابع Sumif
SUMIF(range, criteria, [fusion_builder_container hundred_percent="yes" overflow="visible"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="1_1" background_position="left top" background_color="" border_size="" border_color="" border_style="solid" spacing="yes" background_image="" background_repeat="no-repeat" padding="" margin_top="0px" margin_bottom="0px" class="" id="" animation_type="" animation_speed="0.3" animation_direction="left" hide_on_mobile="no" center_content="no" min_height="none"][sum_range])
ـ range:همان محدوده ای می باشد که قصد داریم شرط را بر آن اعمال کنیم.این محدوده می تواند شامل عدد،نام،آرایه و رنجی(محدوده) از اعداد باشد.(سلول های خالی و کاراکتر ها محاسبه نمی شود)
ـ criteria:همان شرط ما می باشد.این شرط می تواند شامل عدد،عبارت،یک سلول،متن و تابع باشد.نکته مهم این است که کلیه عبارات و شرط های ریاضی باید داخل” ” باشد مگر اینکه شرط شما عدد باشد.
ـ sum_range:این گزینه اختیاری می باشد.زمانی از این آرگومان استفاده می کنیم که Range ما شامل عبارات و … باشد و عددی نباشد.به عبارت دیگر sum_range فقط اعداد را قبول می کند.همان طور که می بینید ساختار این تابع فقط یک شرط را قبول می کند.
مثال کاربردی :
جمع فروش شهر آبادان
در اینجا جمع فروش با شرط فقط برای شهر آیادان مدنظر است.
دوره های مرتبط
ترفندهای اکسل
فرض من در تهیه این آموزش این بوده که شما اکسل را بصورت مقدماتی بلد هستید و میتوانید برای رفع نیازهای روزمره از آن استفاده کنید. اگر اینطور نیست و آشنایی با خود نرم افزار اکسل ندارید میتوانید از آموزشهای مقدماتی من استفاده کنید. اما اگر در حال کار با نرم افزار اکسل هستید ممکن است برخی از نکات وجود داشته باشند که سرعت عمل شما را در کار با اکسل بیشتر کنند. در تهیه این مجموعه قصد ما این بوده که نکاتی کاربردی و کوتاه درباره کار با نرم افزار اکسل رو بصورت روشن توضیح بدیم.
داشبورد فروش
بعد از آموختن این دوره با بهکارگیری خلاقیت خودتان میتوانید باعث شگفتی رئیس یا کارفرمایتان شوید. همچنین در سازمانتان به دید فرد حرفهای به شما نگریسته خواهد شد.
با این شرایط فرصتهای کاری بیشتری دریافت خواهید نمود. تجربه نشان داده که سازمانها به دنبال بهکارگیری افراد متخصص و حرفهای هستند.
اگر به دنبال افزایش سطح درآمدتان هستید با دانستن این ابزار راحتتر میتوانید افراد و سازمانها را متقاعد کنید. به عبارت دیگر این ابزار به طور غیر مستقیم شما را برای رسیدن به موفقیت کمک میکند.
آموزش PowerPivot (قسمتهای ۸-۱۵)
آموزشی که در این بخش در اختیار شما قرار داده شده، فصل اول PowerPivot می باشد که جزئی از آموزش های هوش تجاری توسط اینجانب می باشد، آموزش هایی نظیر : Power View ، Power Query و Power BI
در بخش اول شما با این افزونه آشنا شده و فرا خواهید گرفت که چگونه داده ها را چندین منبع مختلف وارد پنجره PowerPivot کنید و بین آنها ارتباط برقرار کرده و براساس ارتباطات بوجود آمده گزارش های خود را تهیه کنید.
نکته ای که وجود دارد این است که PowerPivot یک ابزار بین داده های خام و گزارش های شماست که قراراست توسط PivotTable و Power View ایجاد شوند.
آموزش PowerPivot
آموزشی که در این بخش در اختیار شما قرار داده شده، بخش اول PowerPivot می باشد که جزئی از آموزش های هوش تجاری توسط اینجانب می باشد، آموزش هایی نظیر : Power View ، Power Query و Power BI
در بخش اول شما با این افزونه آشنا شده و فرا خواهید گرفت که چگونه داده ها را چندین منبع مختلف وارد پنجره PowerPivot کنید و بین آنها ارتباط برقرار کرده و براساس ارتباطات بوجود آمده گزارش های خود را تهیه کنید.
نکته ای که وجود دارد این است که PowerPivot یک ابزار بین داده های خام و گزارش های شماست که قراراست توسط PivotTable و Power View ایجاد شوند.
نمودار نقشه درختی یا Treemap
بسته آموزشی نمودار Treemap
یکی از نمودارهای جدید در نسخه 2016 اکسل نمودار Treemap می باشد که با استفاده از آن می توان شکل درختواره ای اطلاعات را در قالب یک نمودار و به شکل یک نقشه ترسیم کرد.
به عنوان مثال در سیستم فروش یک شرکت داده های فروش براساس استان و محصولات دسته بندی شده اند، مثلا در هر استان مشخص شده که چه محصولی و به چه میزان به فروش رسیده که یک شکل شاخه ای خواهد داشت، به این دلیل که یک محصول در تمام استان ها به فروش رفته است.
حال فرض کنید می خواهیم اطلاعات فروش را به گونه ای روی نمودار ترسیم کنیم تا استانی که بیشترین میزان فروش را داشته تا استانی الی استانی که کمترین میزان فروش را داشته مرتب شود و از همه مهمتر اینکه درون هر استان محصولی که بیشترین میزان فروش را داشته تا محصولی که کمترین میزان فروش را داشته مرتب شود.
توضیحات بالا را به خاطر داشته باشید و نحوه ترسیم این نمودار را با ما در این مجموعه آموزشی دنبال کنید
مطمئنا با ارائه این نمودارها به مدیر خود آنها را حیرت زده خواهید کرد و جایگاه خود را در سازمان یا شرکت تثبیت کرده و حتی منجر به ارتقاء شغلی خواهد شد.
و اما آموزش هایی که در این بسته ارائه شده شامل موارد زیر می باشد:
1 – معرفی نمودار Treemap و اینکه داده ها را چگونه در اکسل جهت معرفی به این نمودار وارد کنید.
2 – استفاده جهت ترسیم صورت وضعیت مالی (ترازنامه)
3 – استفاده جهت ترسیم میزان فروش محصولات در قالب یک نقشه راهنمای کلی